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Assistant Manager/-in
Firma
onside sports GmbH

Standort
Hamburg

Jobart
Vollzeit

Job-Start
01.11.2018

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

‚onside‘ verspricht eine ganzheitliche und ganzjährige Betreuung von Fußball-Clubs vor, während und nach der Saison. Der Fokus liegt auf der Organisation und Durchführung von Freundschaftsspielen, Turnieren, Trainingslagern und der Beratung im Bereich Internationalisierung. 

Für unser ‚onside‘ Team suchen wir einen Assistant Manager (m/w).

Du hast eine hohe Affinität zur Fußballbranche mit Organisations- und Kommunikationstalent sowie der Fähigkeit akribisch und gewissenhaft Projekte zu unterstützen. Dich erwarten spannende Herausforderungen im Umfeld der Bundesliga mit großen nationalen und internationalen Fußball-Clubs.
 

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Tatkräftige Unterstützung unseres Teams und insbesondere der Geschäftsführung bei allen administrativen und operativen Tätigkeiten im Tagesgeschäft
  • Entwicklung und Umsetzung von Präsentationen und Konzepten
  • Vertrags-, Angebots-, und Präsentationserstellung
  • Verantwortung und Koordination Back Office
  • Personaleinsatzplanung und Unterstützung bei der Vorauswahl freier Mitarbeiter/-innen 
  • Abwicklung Site Inspection Trainingcamps & Friendly Matches / europaweit 
  • Optimierung von Prozessen im Projektmanagement und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards
  • Terminmanagement inkl. Inhaltlicher Vor- und Nachbearbeitung der Termine
  • Unterstützung des Accounting bei Rechnungskontrolle, Rechnungslegung sowie Mahnwesen
  • Organisation und Planung von Geschäftsreisen
  • Reisekostenabrechnung
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
  • ausgeprägte Service- und Qualitätsorientierung sowie hohe Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit, Kommunikation und ein sicheres Auftreten
  • Erfahrung in der Erarbeitung von Kommunikations- und Kreativkonzepten / - Präsentationen
  • Sehr gute administrative und organisatorische Fähigkeiten
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, jede weitere Fremdsprache von Vorteil, idealerweise Spanisch 
  • ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Einen Job zum Wohlfühlen 
  • Einen abwechslungsreichen Beruf in einer einzigartigen Branche
  • Internationales Umfeld im Profi-Fußball inklusive hoher Reisetätigkeit
  • Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit Perspektive und Aufstiegsmöglichkeiten