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Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d)
Firma
Lagardère Sports Germany GmbH

Standort
Hamburg

Jobart
Teilzeit

Job-Start
01.01.2020

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Lagardère Sports ist eine der weltweit größten Sportmarketing-Agenturen. Mit der einzigartigen Kraft des Sports kreieren wir emotionale Geschichten und innovative Lösungen für das gesamte Sportbusiness. Darüber hinaus entwickeln wir Produkte und Services, die es Vereinen, Verbänden und Ligen ermöglichen, optimal mit ihren Fans zu kommunizieren. In der internationalen und nationalen Sportwelt verbinden wir Unternehmen und Brands durch Sponsoring, Hospitality-Leistungen und Fernsehrechte mit Spielern, Vereinen, Ligen und Verbänden. Als Marktführer ist es unser Anspruch, das Sport-Business in die Zukunft zu führen. Auch deshalb sind wir an unseren 23 Standorten in Deutschland konstant auf der Suche nach Verstärkung für unser Team.  

Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent? Du bringst Begeisterung und gute Laune mit und arbeitest gern in einem dynamischen Umfeld?

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter / Empfangsassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ca. 30 Std.) im wöchentlichen Schichtwechsel (vormittags/ nachmittags) für unser Hamburger Office.

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Eigenverantwortliche und selbständige Organisation des Empfangsbereiches
  • Erstkontakt am Telefon - Entgegennahme, Vermittlung und Weitergabe von Rückrufnachrichten
  • Besucherempfang unserer Kunden und Gäste vor Ort
  • Koordination u. a. von Bestellungen, lokalem Facilitymanagement, Kassenführung, sowie Abwicklung der Ein- und Ausgangspost inkl. Kuriersendungen und Paketanlieferungen
  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten: Du behältst immer den Überblick, kommunizierst mit Zustellern, Dienstleistern, Lieferanten und Mietwagenfirmen
  • Du bist zentraler Ansprechpartner unserer Mitarbeiter für administrative und organisatorischen Belange
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Du konntest bereits Erfahrung im Front Office Management, Guest Relations oder an der Rezeption sammeln
  • Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Ein absolut verbindlicher und offener Umgang mit anderen Menschen kombiniert mit positiver Ausstrahlung zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über einen serviceorientierten, selbständigen Arbeitsstil mit Hands-On-Mentalität
  • Du hast ein Auge für Details für die Pflege unseres schönen Offices
  • Du verfügst über Kommunikationsstärke, Improvisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
  • Du bringst exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse mit und hast Erfahrung mit MS Office
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:

Bei uns hast Du einen abwechslungsreichen Job mit Insights zur Fußball-Bundesliga und diversen anderen Sportarten. Wir erwarten dich mit Herausforderungen, an denen Du jeden Tag wächst, einem tollen Team, vielen Goodies und Freiraum für sportliche Aktivitäten im Herzen von Sankt Georg an der Außenalster.


KLINGT GUT?

Dann freuen wir uns, wenn Du Teil unseres Teams wirst! Bewirb Dich über unser Onlinetool und nenne uns Deine Kündigungsfrist und Deine Gehaltsvorstellung. Wir sind gespannt auf Deine Bewerbung!


Lagardère Sports Germany GmbH
Kristina Rübsam/ Manager Human Resources
Barcastraße 5  / 22087 Hamburg / Germany