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Kaufmännische Assistenz
Firma
WRC Promoter GmbH

Standort
München

Jobart
Teilzeit

Job-Start
15.10.2019

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Established in 1973, the FIA WORLD RALLY CHAMPIONSHIP (WRC) is widely regarded as the most challenging motorsport championship in the world.

In 2019, the roads on this epic motorsport adventure are spread across 14 rallies on everything from snow packed forest tracks to rock-strewn mountain passes.

The WRC Promoter GmbH is responsible for all commercial aspects of the WRC since 2013.

These include the worldwide commercialization of media and sponsoring rights as well as the production of TV formats for all rallies across the WRC calendar.

For more information visit www.wrc.com.

We are looking for an Assistant with a broad range of finance know how to strengthen our back office.

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Organisation und administrative Verwaltung von Verträgen (v.a. Lizenzverträge) in Abstimmung mit Vertrieb, Rechts- und Finanzabteilung (Unterschriftenprozess, Archivierung, Empfang)
  • Fakturierung, Kontierung und Verwaltung der Ausgangsrechnungen & Zahlungserinnerungen
  • Ausstellung und Organisation aller erforderlichen Steuerunterlagen (v.a. Quellensteuer)
  • Schnittstelle zwischen Business und Buchhaltung
  • Führung und Aktualisierung der Kundendatenbank
  • Unterstützung von verschiedenen internen Projekten
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:

· Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

· Einschlägige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung oder Assistenz

· Idealerweise Erfahrung im Vertragsmanagement

· Organisationsfähigkeit & genaue Arbeitsweise

· Sehr gute MS Office Kenntnisse

· Sehr gutes Englisch in Wort und Schrift

· Kommunikationsstark, verantwortungsbewusst, zuverlässig und teamfähig

Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Motorsport-begeisterten Team 

Benefits, wie z.B. Essens Gutscheine, mit Obst gefüllte Kühlschränke, Kalt- und Heißgetränke, Mitarbeiterangebote für diverse Events

Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege