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Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w) im Vertriebsinnendienst (Contract Management)
Firma
Lagardère Sports Germany GmbH

Standort
Bielefeld

Jobart
Vollzeit

Job-Start
01.10.2018

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Lagardère Sports ist weltweit führend in der Fußballvermarktung und eine der größten Agenturen im Sportbusiness. 
Im Sportmarketing decken wir das gesamte Spektrum der Rechtevermarktung ab, vom Handel mit internationalen Fernsehrechten bis zu Stadionwerbung, Trikotsponsoring, Stadionentwicklung und Hospitality-Programmen. Neben dem Kerngeschäft Fußball sind wir als Marktführer auf weiteren attraktiven Plattformen wie Wintersport, Handball, Basketball, Eishockey, Golf und Motorsport aktiv.  In Deutschland sind über 300 Mitarbeiter an 17 Standorten für uns tätig.

Für unseren Bereich „Football Germany“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Region West einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w) im Vertriebsinnendienst (Contract Management) mit Sitz bei unserem Partnerverein Arminia Bielefeld.

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Koordination und Abstimmung des gesamten Vertragsprozesses nach Abschluss durch die Vertriebsmitarbeiter durch die Übernahme der Korrespondenz mit dem Kunden, dem Verein und der Lagardère-internen Rechtsabteilung
  • Verwaltung und Anpassung der von der Rechtsabteilung erstellten Musterverträge in enger Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern und der Rechtsabteilung
  • Sicherstellung der Vertragsdokumentation und Qualitätssicherung in Form von:
    • Digitaler Archivierung der geschlossenen Verträge durch Einpflegen der Daten in die Vertriebsdatenbank und das CRM- & ERP-System sowie ggf. Hinterlegung der gescannten Vertragsdokumente in der elektronischen Akte des ERP-Systems
    • Analoger Archivierung der geschlossenen Verträge (Papierablage) sowie Versand der Originale an Kunden, Verein und interne Buchhaltung
    • Fortdauernden Rechte-Management in Vertriebsdatenbank (Update der Kapazitätenplanung)
  • Kontinuierliche Verwaltung und Pflege von Vertragslisten, Offene-Posten-Listen
  • Kündigungsmanagement
  • Qualitative Datenaufbereitung in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitern zur Erstellung von regelmäßigen Forecasts sowie kontinuierlichen Reportings für die interne und externe Verwendung
  • Aufbereitung von Kapazitäten und Auslastungen hinsichtlich Werbe- und Hospitalityrechten
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder EDV-Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Vertriebsinnendienst, Vertriebsassistenz, Administration, Organisation und Prozessmanagement
  • Sicherer Umgang mit Zahlen und Daten sowie eine dementsprechende Affinität
  • Fundierte Anwenderkenntnisse der MS Office-Programme (Excel, Word, etc.) sowie grundlegende Routine im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen
  • Kenntnisse über Vertragsgestaltung und gesetzliche Regelungen sind wünschenswert
  • Interesse an der Erledigung administrativer Aufgaben mit Bewusstsein für Genauigkeit und Detailtreue
  • Strukturierte, termingerechte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Systematisch-analytische Denkweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit sowie Kooperations- und Einsatzbereitschaft
  • Sicheres und verbindliches Auftreten gepaart mit einer hohen Kommunikationsfähigkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse
  • Reisebereitschaft zu unserem Team SC Preußen Münster
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich doch bitte gleich hier über unser Online Formular unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Kündigungsfrist/frühestmöglichen Startdatums.
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen akzeptieren.

Lagardère Sports Germany GmbH
Ines Metzner | Manager Human Resources
Barcastraße 5 | 22087 Hamburg | Germany