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Mitarbeiter (m/w) im Teilnehmermanagement
Firma
SCC EVENTS GmbH

Standort
Berlin

Jobart
Vollzeit

Job-Start
01.12.2018

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Die SCC EVENTS GmbH ist einer der großen internationalen Veranstalter von Sportevents. Das Angebot reicht von weltweit nachgefragten Großevents wie dem BMW BERLIN-MARATHON, GENERALI BERLINER HALBMARATHON bis hin zur Umsetzung neuer Formate. Die fast 20 Veranstaltungen zählen jährlich knapp 200.000 Teilnehmer. Darüber hinaus bietet SCC EVENTS Serviceangebote und Dienstleistungen im Sport- und Gesundheitssegment an, die auf die Bedürfnisse von Unternehmen, Einzelpersonen und Gruppen zugeschnitten sind. Für die Vorbereitung und Organisation der Sportevents beschäftigt das Unternehmen 60 Mitarbeiter und ist über 30 Jahre lang erfolgreich am Markt.

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs
  • Kontrolle der Einnahmen durch die Teilnehmeranmeldungen und der zugehörigen Abrechnungen
  • vorbereitende Buchhaltung für diese Abrechnungen
  • Bearbeitung von Stornierungen, Änderungen und Erstattungen
  • Vorbereitung der Teilnehmerdaten (offene Posten) für die Teilnehmerbetreuung an den Veranstaltungstagen
  • Ansprechpartner unserer Teilnehmer per Telefon & E-Mail (Beantwortung von telefonischen Anfragen der Teilnehmer oder potenzieller Teilnehmer sowie zeitnahe, kundenorientierte und effiziente Bearbeitung von täglichen E-Mails)
  • Registrierung der Teilnehmer
  • Datenmanagement und Datenpflege
  • Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Unternehmens im Zusammenhang mit teilnehmerrelevanten Themen
  • Vorbereitung von Unterlagen, Drucksachen, Informationsmaterialien, Hilfs-und Leitsysteme
  • Unterstützung bei der Durchführung unserer Events
  • Betreuung der Teilnehmer nach der Veranstaltung
  • Analyse der Veranstaltungen
  • Aktive Mitarbeit an neuen Projekten
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil
  • Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
  • Die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren und selbstorganisiert zu erledigen
  • Sicheres Arbeiten in großen Datenbanken und Erstellung von Berichten für das Management
  • Großes Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten
  • Gute Fremdsprachenkenntnisse, möglichst Englisch, Spanisch oder Französisch
  • Kompetenz in handelsüblicher Office-Software
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:
  • Ein vielseitiges und fachlich forderndes Umfeld
  • Die Möglichkeit aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen
  • Eine leistungsgerechte Bezahlung
  • Ein dynamisches und sympathisches Team