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Team Assistant (m/w) Team Hertha BSC
Firma
Lagardère Sports Germany GmbH

Standort
Berlin

Jobart
Vollzeit

Job-Start
15.02.2019

Beschreibe Dein Unternehmen bzw. den Job

Lagardère Sports ist weltweit führend in der Fußballvermarktung und eine der größten Agenturen im Sportbusiness. Im Sportmarketing decken wir das gesamte Spektrum der Rechtevermarktung ab, vom Handel mit internationalen Fernsehrechten bis zu Stadionwerbung, Trikotsponsoring, Stadionentwicklung und Hospitality-Programmen. Neben dem Kerngeschäft Fußball sind wir als Marktführer auf weiteren attraktiven Plattformen wie Wintersport, Handball, Basketball, Eishockey, Golf und Motorsport aktiv. 
In Deutschland sind über 300 Mitarbeiter an 17 Standorten für uns tätig.  

Für unser Team bei Hertha BSC in Berlin suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Team Assistant (m/w).

Deine Aufgaben:

Beschreibe die Aufgabenfelder des Jobs

Du zeichnest Dich durch eine eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation aus. Als kompetente/r Ansprechpartner/in für unseren Teamleiter übernimmst Du ein vielfältiges Aufgabengebiet:

  • Unterstützung bei allen vertrieblichen Aktivitäten des Sales-Teams sowie Zuarbeit für den Teamleiter und den Bereich Marketing
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung des VIP-Ticketings (Einzelspieltagsticketing, Entgegenahme der Ticketbestellungen, Abstimmungen mit dem Verein) in enger Zusammenarbeit mit Deinen Saleskollegen
  • Organisation und Umsetzung des VIP-Ticketings (Dauerkarten) inklusive Erstellung des Tischplans vor Beginn der neuen Saison
  • Unterstützung im Rahmen des Vertragsmanagements und der Umsetzung von Vertragsinhalten
  • Wahrnehmung von Reportingaufgaben (u. a. Datenerfassung, Aufbereitung von Kennzahlen)
  • Durchführung der Reisekoordination und Reisekostenabrechnung für Dein Team
  • Kassenführung und Betreuung des Rechnungsmanagements
  • Durchführung der Team-Korrespondenz und allgemeiner administrativer Aufgaben
  • Telefonische und persönliche Betreuung der Sponsoren
  • Einsatz an Spieltagen sowie Ansprechpartner/in im VIP Bereich
  • Mitarbeit im Rahmen verschiedener Projekte sowie bei der Organisation diverser Sponsoren- und Partnerevents
  • Besetzung des Empfangs und der Telefonzentrale
Das zeichnet dich aus:

Beschreibe die Qualifikationen, die der Bewerber mitbringen sollte:
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung, gerne im Sport-, Hotel- oder Gastronomiebereich
  • Hohe Kundenorientierung mit einem freundlichen und selbstbewussten Auftreten, gern mit einem Lächeln auf dem Gesicht
  • Spaß an eigenverantwortlicher Arbeit und an der Gewährleistung reibungsloser Abläufe in Deinem Bereich
  • Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit bei allen Aufgaben, auch bei hohem Arbeitsvolumen
  • Organisationstalent und hohes Engagement
  • Sportbegeisterung, idealerweise mit Affinität zum Verein Hertha BSC
  • Gute Englisch- und MS Office-Kenntnisse
Unser Angebot:

Beschreibe, was Dein Unternehmen dem Bewerber bietet:

Klingt gut?

Dann bewirb Dich direkt über unser Recruiting Tool und lass uns Deine Bewerbungsunterlagen unter Nennung Deiner Verfügbarkeit bzw. Kündigungsfrist zukommen. Gerne verzichten wir auf ein gewöhnliches Anschreiben – freuen uns jedoch über aussagekräftige Stichpunkte, die uns mitteilen, warum Du unsere Begeisterung teilst und wie Du dich bei Lagardère Sports Germany einbringen willst.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Lagardère Sports Germany GmbH
Ines Metzner | Manager Human Resources
Barcastraße 5 | 22087 Hamburg | Germany